Comment être plus productif, 8 clés à découvrir

Nous avons besoin à un moment donné d’être plus productifs. Accomplir plus permet d’aller plus vite vers nos objectifs. Concrètement, être productif dans une tâche c’est de l’accomplir avec notre savoir-faire. Est-ce qu’on veut être plus productif au travail ou à la maison? Quoiqu’il en soit, il existe de nombreux moyens, de nombreuses techniques pour permettre d’être beaucoup plus productif. Cela commence dans notre esprit, notre capacité de concentration, notre organisation et notre capacité à agir. J’ai déjà parlé d’être zen et productif ici, je vais approfondir la notion d’accomplir plus sur cet article.

Découvrons toutes les clés qui pourront vous permettre d’en faire plus.

Être plus productif, 1re clé: être discipliné

Je me suis souvent levé le matin en me disant « bon cette fois c’est la bonne je fais du sport!). 1 heure après, je suis sur YouTube en train de regarder des vidéos marrantes. Le cerveau est en quête de dopamine. La dopamine c’est l’hormone du plaisir, votre cerveau veut s’amuser et ne pas s’ennuyer. C’est cela même qui vous fait procrastiner. Il est intéressant de vous engager vers vos nouvelles résolutions. Que ce soit publiquement (sur les réseaux sociaux ou autre) ou sur une feuille que vous pourrez même afficher sur votre frigo. Créez des rituels pour faire en sorte de respecter vos engagements. Puis, vous pouvez même vous lancer des défis comme je l’ai fait, j’en parle ici.

Être plus productif, 2e clé: avoir de bonnes habitudes

C’est la suite directe d’être discipliné. Vous avez une réserve de volonté limitée dans une journée. Il faut donc l’optimiser et bien l’utiliser. La discipline c’est bien, mais à la longue, c’est fatigant. C’est alors qu’il faut changer vos nouvelles activités en habitudes. Pour pouvoir intégrer les bonnes habitudes, il faut expédier les mauvaises habitudes. Pour identifier les mauvaises habitudes, posez-vous les bonnes questions. « Est-ce que ça m’apporte vraiment quelque chose de bénéfique de courir 10 minutes chaque matin? ». « Est-ce que ça m’apporte vraiment quelque chose de regarder les médias à la télévision pendant 1 heure sur le canapé »? À vous de faire une analyse complète des bonnes et des mauvaises habitudes. Vous pouvez aussi pendant 1 semaine utiliser un carnet ou votre smartphone pour noter vos habitudes si vous n’arrivez pas à tout identifier de tête.

Être plus productif, 3e clé: Être régulier

Utiliser l’effet cumulé comme l’explique Darren Hardy va vous envoyer au sommet de vos rêves. Ce n’est pas le travail qui paie le plus, c’est la masse de travail. La régularité d’une habitude est très efficace. Prenons l’exemple d’Antoine dans deux mondes parallèles. Le monde A et le monde B. Dans le monde A Antoine décide de manger des légumes dans ses repas et dans le monde B il décide de mettre de la mayonnaise dans ses repas. Que va-t-il se passer? Au début pas grand-chose. Mais avec le temps qui passe, l’effet cumulé va faire que le Antoine du monde A sera en bien meilleure santé et avec un poids inférieur. Il en va de même pour toutes les bonnes habitudes utilisées régulièrement.

Être plus productif, 4e clé: Bien gérer votre temps

Identifiez vos types de temps.

Le temps professionnel est le temps pour générer de l’argent (travail, investissement, etc.)

Le temps personnel est le temps de divertissement. Que ce soit pour jouer à un jeu vidéo, regarder un film, partir en vacance et qui ne vous apporte pas de bénéfices à proprement parlé.

Le temps pour soi est le temps pour vous instruire, lire un livre. Aussi, faire de la méditation, et de vous questionner en profondeur ou encore, faire du sport. C’est le temps utilisé pour vous faire progresser mentalement, physiquement ou spirituellement. Il est souvent négligé.

Le temps obligatoire est le temps passé à dormir, manger, faire vos lessives, le ménage, etc. Tout ce qu’il faut faire et qui est déplaisant en soit.

Le non-temps c’est le temps perdu. Le temps où l’on procrastine, quand on va sur les réseaux sociaux sans but, qu’on se perd sur les suggestions de YouTube, etc.

Après avoir catégorisé vos temps, sachez avoir un bon équilibre entre tous vos temps. Il est très important de faire des coupures bien distinctes. Au soir quand vous vous apprêtez à regarder un film, ne regardez pas les mails professionnels. Mélanger les types de temps c’est perdre énormément en productivité. De plus, respecter chacun des types de temps (mis à part le non-temps qui est à limiter au strict minimum, car c’est du temps tout bonnement perdu) c’est respecter son corps, car nous avons tous besoin de divertissement et temps pour soi. Tout comme bien, dormir, cela va jouer sur votre productivité générale.

Être plus productif, 5e clé: Clarifier les tâches

Avoir une vue d’ensemble est un atout. Savoir à l’avance c’est jouer à un jeu avec un coup d’avance. Cela commence par le réveil d’un bon matin. Si vous utilisez un planning (voir la clé 7) avec les tâches à effectuer, vous saurez à l’avance ce que vous avez à faire. Donc, anticipez toujours. Les 60 premières minutes d’une journée détermineront le reste de la journée. Utilisez la visualisation, c’est quelque chose que je fais depuis peu et qui est très efficace. Au matin j’ai mon petit rituel (en ce moment ce rituel est lié à mon défi que vous pouvez retrouver ici).

Quand mon réveil sonne, interdiction d’aller voir mes mails, réseaux sociaux, etc. Je visualise le matin que j’ai planifié, je me lève et je m’en tiens strictement, je prends mon petit déjeuner, puis vient ma petite séance de sport et la médiation. Quand je prends mon petit déjeuner, j’ai besoin que mes oreilles soient occupées, donc je mets de la musique ou des vidéos d’informations choisies en allant dans mes abonnements sur YouTube sans regarder les suggestions qui sont un appel à la procrastination n’est-ce pas? Ce faisant, je reste concentré dès le matin, je suis discipliné et très actif. Donc, beaucoup plus productif. Essayez donc, c’est très efficace pour ma part.

Être plus productif, 6e clé: Ayez vos propres croyances

Cette clé va faire grincer des dents. N’attendez rien de personne et occupez-vous de vos affaires. Entendre par là qu’il faut avoir l’esprit comme l’eau. Nous avons tous nos propres croyances, mais croyez en vous plus qu’à quiconque. Cela vous fera gagner beaucoup en temps et en efficacité. Attention, je ne dis pas qu’il faut vivre reculé. Au contraire, avoir un cercle amical est très bénéfique. Malgré tout, ayez le contrôle et prenez vos propres décisions, même quand vous demandez conseil. C’est à vous de faire le choix final sur une décision. Utilisez la communication non violente au besoin si vous voulez mieux gérer vos relations, je l’explique ici si cela vous intéresse.

Être plus productif, 7e clé: Utiliser les outils pour être plus efficace

Les outils il y en a de nombreux. Je vais vous citer ceux que j’utilise et comment je les utilise.

Je compte encore m’améliorer sur les outils que j’utilise, car j’apprends à ce sujet régulièrement. Les outils de planification sont vraiment quelque chose qui va vous aider. Il ne faut pas que ce soit une corvée en soi, car sinon cela veut dire que ce n’est pas vraiment efficace. Bien utilisé, c’est un hack qui va vous permettre d’être plus productif que la moyenne et de loin.

Le planning

J’en ai déjà parlé et j’en reparle dans cet article, car il est l’un des plus efficaces. Faire un bon planning permet d’anticiper toute une journée. Au préalable, je clarifie mes objectifs de la semaine (par exemple le dimanche). Une fois les objectifs éclaircis, je fais mon planning en mettant mon essentiel aux moments où je suis le plus susceptible de ne pas être dérangé. Je laisse des zones tampons entre chaque tâche, car souvent, elles prennent plus de temps que prévu. Surtout quand ce sont des rendez-vous et qu’il y a des interactions qui amènent un plus haut potentiel d’imprévus.

La To-Do-List

C’est une liste où il faut noter toutes nos tâches à faire. En vrac. Le but étant de décharger notre charge mentale. Quand vous avez quelque chose à faire, posez-vous la question « est-ce que ça va me prendre plus de 2 minutes? ». Si la réponse est non, effectuez la tâche à faire. Si ça vous prend plus de 2 minutes et que vous devez remettre la chose à plus tard alors notez-le dans votre To-do-list. Quand vous préparez votre planning et que vous avez une semaine avec pas mal de temps libre, prenez un peu de temps pour décharger votre to-do-list.

Matrice Eisenhower

Faites un tableau avec ces quatre critères:

– Important et urgent

– Important et non urgent

– Non important et urgent

– Non important et non urgent

La case important et urgent est à traiter rapidement. La case important et non urgent est la case la plus importante, c’est là que vous mettrez vos rêves directement. Ne mettez que l’essentiel. J’ai mis plusieurs choses dans mon exemple, mais on ne peut courir qu’après un lièvre à la fois. Si vous courez après deux lièvres, vous n’en attraperez aucun. La case non-important et non urgent est à supprimer régulièrement, elle vous fait perdre du temps.

Le non important, mais urgent je dirai que c’est à déléguer le plus possible. Parfois on ne peut pas, dans ce cas, traitez les tâches que si vous avez prit du temps d’avance sur les deux cases du haut. Personnellement j’ai la matrice en tête, c’est peut-être un tort de ma part, car il est plus efficace de tout noter pour beaucoup plus d’efficacité. Surtout quand vous n’avez pas l’habitude d’utiliser ces outils (voir clé 1 et 2).

Être plus productif, 8e clé: Rester concentrer

Avoir le focus sur la tâche est une clé qui m’a permis de devenir rapidement très productif. Le multi-tâche est à bannir (sauf sous condition j’y revendrai juste au point suivant). Il est impossible d’être concentré sur une tâche que vous devez accomplir puis en même temps d’être sur Facebook ou en train de discuter par SMS. Supprimez les distractions. Il faut en moyenne 23 minutes et 15 secondes pour retrouver sa concentration après une distraction.

Imaginez le temps perdu si vous ne supprimez pas les distractions!

Méthode Pomodoro

Encore assez méconnu c’est la méthode la plus efficace pour parvenir à être plus productif. Le principe de base est de mettre un minuteur sur 25 minutes puis, de faire des pauses de 5 minutes après le temps écoulé. Ensuite, reprendre 25 minutes de travail intense et reprendre 5 minutes de pause. Après 4 sessions de travail, prendre 30 minutes de pause.

Ce n’est pas comme ça que je fais mais c’est la technique de base. Ce qui marche pour moi est un peu différent mais c’est une technique adaptative, donc le temps peut être aménagé à votre convenance. Voici comment ça fonctionne concrètement. Trouvez un lieu où vous ne serez pas dérangé. Prenons l’exemple d’un bureau calme chez vous (arrangez vous pour ne pas être dérangé par votre conjoint ou vos enfants lors de vos pomodoro, n’hésitez pas à instaurer des règles disciplinaires).

Téléphone interdit et en mode avion, changez-le de pièce et essayez de trouver autre chose pour le minuteur (montre connectée pour ma part, en mode silencieux évidemment). Puis ne vous concentrez que sur la tâche que vous avez prémédité. Pas de distraction et avec un timer de votre choix. Pour ma part j’aime mettre 45 minutes. Ensuite, je ne chronomètre pas ma pause contrairement à ce qui est préconisé, c’est à vous de voir.

Mettre du temps sur ma pause me met une pression pour ma part et je suis suffisamment discipliné pour retourner travailler quand j’ai profité d’une bonne pause (entre 4 et 8 minutes selon mes envies). Pendant la pause, décrochez complètement. Et surtout, si votre minuteur sonne en plein travail, terminez ce que vous faisiez avant de prendre votre pause (par exemple ma montre vient de sonner il y a 1 minute, mais je termine d’abord ce paragraphe et je vais écrire deux ou trois mots sur le prochain pour préparer mon pomodoro d’après).

C’est à vous de décider votre temps de travail et si vous allez chronométrer votre pause. Vous êtes le plus à même de juger. Il se peut que le silence soit dérangeant pour vous. Ce n’est pas mon cas, mais ça peut être intéressant de mettre un bruit de fond ou une musique qui ne perturbe pas votre concentration.

Contrôlez votre temps de réseaux sociaux

Si vous identifiez correctement vos types de temps (voir clé 4) vous constaterez peut-être que le non-temps à une grande place. Si vous voulez être plus productif, il peut être intéressant de vous donner un temps limite et un temps précis pour votre temps sur les réseaux sociaux. Clarifiez vos priorités comme c’est expliqué en clé 5 puis baissez vos activités de non-temps comme les réseaux sociaux pour commencer. Par exemple, laissez-vous un temps pour Facebook, Instagram et Twitter de 30 minutes au soir par jour pendant une semaine. Puis 25 minutes la semaine suivante. Baissez graduellement le non-temps pour perdre naturellement les mauvaises habitudes.

Être plus productif, 9e clé bonus: Utiliser le temps masqué

Pour vous récompenser d’avoir lu jusque là, je vous donne la 9e clé qui est l’une des plus importantes pour moi. Elle concerne directement l’apprentissage. Cela va vous permettre de potentiellement apprendre énormément en peu de temps. Le but est de transformer votre temps obligatoire (voir clé 4) en temps pour soi.

Le temps masqué, c’est quoi?

C’est le temps obligatoire, pour une action qui ne demande presque aucune concentration. Et c’est là que le multitâche est intéressant, mais seulement à cette condition. Faire un repas que l’on connaît est quelque chose d’obligatoire au quotidien (je ne prends pas les cas exceptionnels où l’on peut par exemple se permettre de manger tous les jours au restaurant), car manger est obligatoire. Le temps masqué, c’est de faire la cuisine d’un plat qu’on connaît par coeur, et de ne rien faire d’autre. Je vais vous expliquer comment faire et comment je fais pour exploiter ce temps au mieux.

Transformer le temps obligatoire en temps pour soi

Je déteste faire le ménage. Faire à manger ne me passionne pas, je n’aime pas manger sans son et j’exècre le fait de faire la vaisselle. Alors j’ai investi dans des écouteurs sans fils. Puis vu que je ne trouvais aucun programme intéressant à la télé, j’ai alors allumé YouTube. Je me suis intéressé à des chaînes d’informations (je parle de chaîne YouTube) puis je me suis abonné. Pendant que je fais « un truc chiant » (temps obligatoire) je mets YouTube sur les chaînes d’informations. J’utilise personnellement une tablette, car comme ça j’ai le son et l’image où je veux quand je veux. Mais parfois je ne me contente que du son (j’écoute juste des podcasts par exemple) si je bouge beaucoup comme pour le ménage).

Je regarde les vidéos YouTube en accéléré. Soit en vitesse X1,5 soit X2 selon le condensé d’information de la vidéo ou de la tâche que j’effectue. Un calcul simple, faire à manger et faire la vaisselle me prend 45 minutes minimum (je ne compte pas le temps où je mange, car en général je fais une pause détente sur Netflix). Ça fait que je peux regarder 45 minutes de vidéo par jour en vitesse accélérée. Je ne retiens pas tout de ce que je regarde, mais je regarde les meilleures vidéos en deux fois voir encore plus. En prenant en compte que le week-end par exemple on prend le temps de se divertir, ça reste quand même 3H45 par semaine pour regarder du bon contenu d’information. Sans compter le temps pour faire le ménage, etc.

Ça veut dire qu’en 1 an avec cette seule habitude j’ai pu visionner une quantité extraordinaire de vidéos d’informations. De plus, apprendre sur YouTube ne demande que très peu de concentration en soi. Les Youtubers d’aujourd’hui donnent de bons contenus qui attirent notre attention, c’est vraiment bien fait. Le piège, c’est les suggestions de YouTube. Mal utilisé, c’est une machine à procrastination. Abonnez-vous aux bonnes chaînes avant de prendre cette bonne habitude pour ne pas regarder les vidéos de chats marrants à la place.

Devenir plus productif s’apprend toute la vie

Je continue personnellement à devenir plus productif encore et encore. J’en apprends encore beaucoup, grâce à l’application de ces clés et compte en découvrir plus encore. Toutes ces bonnes habitudes me permettent de gérer mon travail salarial, mon activité de blog, faire un peu de sport, méditer, lire, jouer à des jeux vidéo, entretenir mes relations… Ce n’est peut-être pas si énorme, mais ça veut dire que le changement de vie est à la portée de tous. N’oubliez pas que nous sommes tous différents. Mais le sentiment de peur est la plus grosse contrainte à notre avancement. Essayez, testez, agissez. Ne vous faites pas guider par votre peur, mais par vos rêves. C’est l’arme la plus grande pour agir à devenir plus productif. Nous avons tous peur, mais ceux qui agissent font preuve d’audaces. Soyez les audacieux.

1 – Être discipliné

2 – Avoir de bonnes habitudes

3 – Être régulier

4 – Bien gérer votre temps

5 – Clarifier les tâches

6 – Ayez vos propres croyances

7 – Utiliser les outils pour être plus efficace

8 – Rester concentrer

9 – Utiliser le temps masqué

Dites-moi en commentaire, comment faites-vous pour devenir plus productif, mais aussi si vous avez appris quelques astuces avec cet article! Je suis très curieux de connaître votre ressenti à ce sujet 🙂